個人情報保護方針

 株式会社 リンク・アップ(以下、当社という)は、情報化社会の中で多様化するニーズに対応するシステム開発企業の一員として、個人情報を適切に管理することは当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。
 当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客様からお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、協力会社等(以下、従業員等という)にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

 当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。

2.個人情報に関する法令、指針および規範の遵守

 個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報へのリスクの予防並びに是正

 個人情報に対するリスク(漏えい、滅失又はき損)に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。 個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

4.苦情及び相談への応対に関すること。

 お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

5.個人情報保護の教育・訓練

 従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

【ご相談窓口】 総務部 総務部長  TEL03-3585-2625 FAX03-3585-2625


個人情報の取り扱いについて

株式会社 リンク・アップは、 当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1)個人情報取扱事業者の氏名又は名称

株式会社 リンク・アップ

(2)個人情報保護管理責任者

株式会社 リンク・アップ
〒107-0052 東京都港区赤坂4-12-12
TEL:03-3585-2625 FAX:03-3585-2625
e-mail:pmark-report@linkup.co.jp
個人情報保護管理責任者 浜川 龍彦

(3)利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

@募集採用時に取得した個人情報
 ・採用選考業務のため
 ・採用後の人事基礎情報とするため
A従業員の個人情報
 ・雇用等の人事労務管理のため
 ・経理、総務等の業務上の確認のため
 ・人事考課のため
 ・福利厚生のため
 ・お客様のシステム開発業務の管理に必要な範囲(例えば、入館証作成等)での利用のため
B取引先担当者の個人情報
 ・お取引様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
 ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
 ・業務上の連絡
Cシステム開発業務上で委託を受けた個人情報
 ・システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合は当該業務の目的に沿って利用します。
D協力会社社員の個人情報
 ・お客様のシステム開発業務の管理に必要な範囲(例えば、入館証作成等)での利用のため

(4)上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

(5)委託について

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、該当委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

(6)第三者への開示・提供および共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。
○ご本人のご同意をいただいている場合
○統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
○法令に基づき、開示・提供を求められた場合
○人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
○国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社は、利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下,“開示等”という。)を求められた場合は,遅滞なく対応いたします。
開示等の対象は、上記、(3)利用目的の@〜Bが対象となります。
当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記をそれぞれの窓口とし、下記(8)の連絡先にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
●お客様個人情報について(ご相談窓口)
●協力会社社員の個人情報について(総務部)
●従業員、採用応募者、退職者について(総務部)

※ お問合せの際には、ご要望(「開示」「訂正」「利用停止」「削除」もいずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願いいたします。
※ お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
※ お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
※ 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
※ サービス終了または保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
※ 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

ご連絡先は下記の通りです。

(8)その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社リンク・アップ PMS推進委員会
TEL:03-3585-2625
FAX:03-3585-2625
e-mail:pmark-report@linkup.co.jp

(9)認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7565又は 0120-700-779